Datenschutzerklärung
threnovalixq - Ihr vertrauensvoller Partner für Budgetsoftware-Tools
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
04315 Leipzig, Deutschland
Telefon: +493375262860
E-Mail: info@threnovalixq.com
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Budgetsoftware-Tools und Website-Services sammeln, verwenden und schützen. Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Art und Umfang der Datenerhebung
Bei der Nutzung unserer Budgetsoftware-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Kontoerstellung, Kundensupport | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Nutzungsdaten | Funktionalität, Analyse | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Finanzdaten | Budget-Tracking, Berichte | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Technische Daten | Sicherheit, Performance | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Automatisch erfasste Informationen umfassen IP-Adressen, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Zugriffszeitpunkt und Verweildauer auf einzelnen Seiten. Diese technischen Daten dienen der Gewährleistung der IT-Sicherheit und der Optimierung unserer Services.
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke:
- Bereitstellung und Wartung unserer Budgetsoftware-Funktionalitäten
- Erstellung personalisierter Finanzberichte und Budgetanalysen
- Kundensupport und technische Betreuung
- Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention
- Verbesserung unserer Services durch anonymisierte Nutzungsstatistiken
- Rechtliche Compliance und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
4. Ihre Rechte als betroffene Person
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen und erhalten innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht.
Berichtigungsrecht
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie über Ihr Benutzerkonto oder durch Kontakt mit unserem Support korrigieren lassen.
Löschungsrecht
Bei Kündigung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Datenportabilität
Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format exportiert und an andere Anbieter übertragen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an info@threnovalixq.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage" und einer eindeutigen Identifikation Ihrer Person. Wir bearbeiten Ihre Anfrage umgehend und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer sensiblen Finanzdaten hat für uns höchste Priorität. Wir implementieren moderne Sicherheitstechnologien und organisatorische Maßnahmen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen mit TLS 1.3
- AES-256-Verschlüsselung für gespeicherte Daten in unseren deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Penetrationstests und Sicherheitsaudits durch externe Experten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzerkonten
- Kontinuierliche Überwachung verdächtiger Aktivitäten durch KI-basierte Systeme
- Strikte Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen zur Datensicherheit
Unsere Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen. Alle Mitarbeiter mit Datenzugang sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden regelmäßig geschult.
6. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Vertragszwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist:
• Kontodaten: Bis zur Kündigung plus 3 Monate
• Finanzdaten: 10 Jahre gemäß HGB/AO (nur bei geschäftlicher Nutzung)
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Nachweisführung
• Logdateien: 6 Monate zur Sicherheitsanalyse
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
Nach Ablauf der Speicherfristen werden alle Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung:
- Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen wie Anmeldung und Sicherheit
- Funktionale Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen
- Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen (nur mit Zustimmung)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder in den Browsereinstellungen anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Services einschränken.
8. Kontakt und Beschwerden
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Telefon: +493375262860
Postanschrift: Wiebelstraße 4A, 04315 Leipzig
Sie haben das Recht, sich bei Datenschutzverstößen an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Für unser Unternehmen ist dies der Sächsische Datenschutzbeauftragte in Dresden. Wir sind jedoch stets bemüht, Anliegen direkt und einvernehmlich zu klären.